¿Qué es y para qué sirve la Firma Electrónica Simple?
Para entenderlo bien, la ley 19.799 “Sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma”. Se refiere al mecanismo electrónico que permite identificar al firmante de un documento, vinculándolo con el material que contiene la firma.
La firma electrónica simple o certificado digital, es usada/o para acreditar la identidad del emisor de un documento electrónico.
En dicho sentido, esta firma es como la cédula de identidad de la persona en un ambiente digital.
Con la firma electrónica simple o certificado digital, podrás firmar diversos documentos para tu negocio como los que se mencionan a continuación:
En el ámbito del Recursos Humanos de las empresas destacan:
- Firmar contratos de trabajos.
- Firmar liquidaciones de sueldos.
- Firmar anexos de trabajos.
- Firmar solicitudes de vacaciones de los trabajadores, entre otros más.
Firmar documentos del propio negocio como lo son:
- Firmar recepción de emails.
- Contratos con proveedores.
- Contratos con clientes.
- Acuerdos comerciales.
- Emisión de DTE (Documento Tributario Electrónico), factura electrónica, notas de créditos, guías de despacho, etc.
- Permite realizar procesos de factoring.
- Control de acceso.
- Acuerdos de confidencialidad (NDA).
- Concluir trámites tributarios electrónicos.
- Contratos o acuerdos de compraventa.
- Contratos de arriendos.
- Recepción de mercaderías.
- Firmar actas de reuniones de accionistas.
- Firma de votación en asambleas.
Hoy en día cobra una gran relevancia que personas y empresas de cualquier tamaño o actividad económica, puedan utilizar este tipo de firmas por el impacto que genera en su uso, ayudando a aumentar la productividad, disminuir los costos y el tiempo utilizado en los diferentes procesos internos que llevan adelante, como también ser responsables con el cuidado del medio ambiente al disminuir fuertemente el uso del papel.
En firmaschile nuestro propósito es ayudar en este proceso de transición a la digitalización, haciéndolo de manera segura, simple y fácil para cada usuario, entregándoles el respaldo y confianza de una de las principales empresas en el mundo en la emisión de firmas electrónicas o certificados digitales.
